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浅析网络会计

经济学论文网  2014-01-10  【字体: 】  paper.Gzu521.com    我要评论(0)

浅析网络会计

随着信息技术、网络技术以及经济的高速发展,网络会计以其高效率、高智能、低成本的优势将逐渐取代传统会计。网络会计是以国际互联网、企业内部网、网络财务软件为依托,对各种经济业务进行事中动态会计核算、财务管理与会计预测,帮助企业实现财务与业务的协同、远程报账、查账及审计等事务的远程处理系统。同时,正是由于网络技术的应用,使得网络会计对传统会计产生了重大影响,主要表现在对会计职能、会计工作方法、财务报告等等方面。目前由于网络会计仍然处于发展的起步阶段,其间存在很多诸如网络系统的安全性、信息传递的真实准确性等影响网络会计发展的现实问题。
一、会计信息化的发展及网络会计概念的提出
会计是以货币作为主要计量单位,采用一定的方法对企业、行政、事业等单位的经济活动进行核算和监督的一种管理活动。我国开始于上世纪70年代末期的会计电算化,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,企业管理、整体竞争力得到大幅提高,是会计发展的一次历史性飞跃。
(一)会计信息化的发展阶段
会计信息化的实现主要依靠财务会计软件,以财务会计软件的开发和应用为主要标志的会计信息化经历了4个发展阶段,它们分别是:
1.模拟手工业务处理的理论研究与定点开发阶段;
2.以计算机代替手工会计核算,以减轻会计人员记账工作量的商品化会计核算软件开发阶段;
3.核算型会计软件逐步向管理核算型转变,网络版会计软件不断成熟阶段;
4.加入决策支持模块、运用服务器数据库并开始考虑软件系统数据标准化、跨地区和跨平台运行的管理财务一体化(ERP)阶段。
上世纪九十年代末期以前的三个发展阶段,学术界一般称为会计电算化,主要是利用计算机技术解决会计核算和常规财务问题,是(广义的)会计信息化的初级发展阶段。而财务会计软件发展到第四阶段时网络技术已经相对成熟,在当代经济对会计工作要求不断提高的影响下网络会计应运而生。
(二)网络会计概念的提出
上述第四个发展阶段学术界称之为(狭义的、特指的)会计信息化,它与会计电算化的主要区别是:
(1)逐步实现会计与购销存以及生产经营业务的集成处理和数据高度共享(即财务与业务的一体化);
(2)由封闭的系统向高度网络化(企业内部网、外联网、国际互联网联合应用)方向发展,支持电子商务、网上结算、远程数据收集、实时数据处理和远程会计报告;
(3)由主要解决会计核算问题向深化管理、控制、分析、预测和决策支持方向发展。
这个阶段的会计因其主要特点是高度网络化、支持电子商务、会计与业务一体化处理并具有决策支持功能,因此也被称为“网络会计”、“电子商务会计”、“ERP会计”或“决策支持会计”。
所谓网络会计就是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是EC(Electronic commerce电子商务)的一个相对重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同,实现报账、查账、报表、审计等事务的远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币结算,改进了财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计的体系架构
由于网络会计可以直观地理解为会计、财务会计软件、数据库和网络的集合体,决定了网络会计拥有了完全不同于传统会计的一套属于自己的结构体系。
(一)网络会计依托于万维网
网络会计实现的平台是部门之间网与网的结合、单位与单位之间局域网之间的结合,单位与网络营运商之间的结合。因此网络会计要求各个单位有完善的网络设施,在电信企业和网络营运商提供良好服务的基础上,利用兼容性良好的软件平台,使单位信息规范有序地交流,实现信息流、数据流的双向或多向流动。
(二)企业会计信息系统的网络化
会计的网络化使得传统意义上的会计系统将不再以一个完整的、封闭的、自成体系的形式独立存在,而是将作为一个子系统融入企业经营管理网络系统,与企业各个部门、各项企业活动紧密地结合在一起,构成一个以电子互联、经济业务实时处理的网络化控制信息系统。企业经济活动产生的各种会计信息不再单独由专业会计人员完成录入、记账、核算、分析、报告,而是转变成为可以根据授权在企业任何一个系统终端,甚至企业外部进行会计信息的录入,核算、分析、报告、预测则依靠数据服务器及数据库技术瞬间完成,不再使用人工操作。会计信息系统的网络化采用的是真正意义上的现代网络结构,依托具有完全拓扑结构的企业内部网络联接企业各个部门,完成经济核算、业务管理、各项经济活动预测、决策,存货和固定资产的管理等经济活动。对外则是依靠国际互联网或者专用线路等多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。
(三)对外链接成为企业会计信息系统的重要组成部分
由于网络会计的出现主要原因就是由于企业外部对会计信息信息量、及时性、准确性的要求大幅度提高,及现在电子商务的广泛普及,许多对外往来事务、网上购货、网上销售、网上结算、网上纳税、网上信息交流等新兴经济业务会大量的在网上进行,所以会计信息系统的对外链接成为了整个企业内网对外联接的一个重要组成部分。
以上种种的实现则是因为网络会计要求在企业内部网中设置专门的服务器及数据库空间进行会计信息处理,充分发挥会计信息处理控制系统的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计信息管理系统的核心,它能够实现:内外基本会计信息的收集、会计信息的分类处理、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等。经过处理后的会计信息由相应输出端口经路由器安全、保密、准确的输出,信息的流通性大大提高,企业内部、外部相关人员可以实时了解财务运行情况,企业管理层及政府相关部门可以对基本业务进行查询并做出相应的反应迅速加以控制。
三、网络会计的特点
网络会计为传统会计发展的必然产物,网络会计的出现打破了信息传递的限制,使得财务管理从企业内部走向企业外部;会计核算由事后到实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。种种改变自然带来了财务工作方式和管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。网络会计继承了传统会计的优点和特点,但是由于网络会计是传统会计、网络技术及计算机信息技术的综合,这也决定了网络会计具备了超越传统会计的特点。

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