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WPS文字中的表格计算功能初探

办公软件   点击:次   发布时间:2009-2-17   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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    一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了,并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。

  或者,看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后,你会觉得表格计算功能还嫌太弱,只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实,wps文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备,只是在界面中还没有展示出来。如下表,就是用新版wps文字制作出来的,当基本数据变化后,全选表格,并按下快捷键f9,则可以快速更新计算结果。

  下面我们对表格中的公式一一进行介绍:

  1、求积:在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算,但我们可以手工输入公式。在上表中,把光标定位在张三的加班费所在单元格,按ctrl+f9插入域,在大括号中输入“=e2*f2”然后再按一下f9,即显示出“100”。另,如果是多个单元格连乘,也可以用求积函数(product),如张三的加班费可以改为“=product(e2:f2)”。

  2、不连续求和:如张三的“合计”项,是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和,而如果用常用工具条上的“求和”按钮,则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去,就不符合实际情况了。怎么办呢?我们把光标定位在张三的“合计”项中,按ctrl+f9,插入一个域,并在其中输入“=sum(b2:d2,g2)”,按f9后即可得到正确的结果。

  3、图形模式:如果你觉得以上手工输入比较麻烦,还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格,然后从“插入”菜单中选择“域”,即可调出“域”设置面板(如下图)。

  在“域名”下选择“公式”,在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围,即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。如上图中的函数就是求左侧所有数字的平均数。

责任编辑:gzu521

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