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第一步——插入excel电子表格:用word 2007打开或新建将要插入表格的文档,依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“excel电子表格”,就可以插入一个与普通excel文档并无二致的表格,通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它,就可以在其中进行excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿,不过当它保存为word文档时,显示的只有当前打开的工作簿内容,但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);
第二步——给表格的偶数行着色:切换到word 2007 的“开始”选项卡,选中工作簿,单击“条件格式”→“管理规则”,在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中,点击“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型,在“为符合此公式的值设置格式”中输入:=mod(row(),2)=0(图2),并点击“格式”按钮,设置“填充”颜色及“边框”颜色;
第三步——给表格的奇数行着色:仿照第二步,输入公式:=mod(row(),2)=0,并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。 瞧瞧,这过程是不是简单很多?可以看出,由于word 2007可以很方便地插入excel表格,借助excel表格的函数功能,就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错着色,这确实有点“假道伐虢”的意味!于细微处见真章,看来word 2007的功能还是要比word 2003强大的多呀! |
责任编辑:gzu521