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使用 microsoft query 设置数据源： 1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 microsoft query”。 2、请执行下列操作之一： ·若要为数据库、文本文件或 excel 工作簿指定数据源，请单击“数据库”选项卡。 ·要指定 olap 多维数据集 (多维数据集定义：由“多维数据集向导”存储在一个 .oqy 文件中的信息，该信息定义了如何通过由关系数据库检索到的数据在内存中构建 olap 多维数据集。)数据源，请单击“olap 多维数据集”选项卡。只有当从 excel 运行 microsoft query 时，该选项卡才可用。 3、双击“<新数据源>”。 - 或 - 单击“<新数据源>”，然后单击“确定”。 “创建新数据源”对话框即会显示。 4、在步骤 1 中，键入名称来标识数据源。 5、在步骤 2 中，单击要用作数据源的数据库类型的驱动程序。 如果随 microsoft query 一起安装的 odbc 驱动程序不支持您要访问的外部数据库，则您需要获取并安装由第三方供应商(如数据库制造商)提供的与 microsoft office 兼容的 odbc 驱动程序。有关安装说明，请与数据库供应商联系。 注释 olap 数据库不需要 odbc 驱动程序。安装 microsoft query 时，会为使用 microsoft sql server analysis services 创建的数据库安装驱动程序。要连接到其他 olap 数据库，需要安装数据源驱动程序和客户端软件。 6、单击“连接”，然后提供连接到数据源所需的信息。对于数据库、excel 工作簿和文本文件，您提供的信息取决于您选择的数据源的类型。您可能需要提供登录名、密码、所使用的数据库的版本、数据库位置或其他特定于该数据库类型的信息。 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，y6dh!et5 是强密码;house27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。 记住密码很重要。如果忘记了密码，microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。 7、输入所需的信息之后，单击“确定”或“完成”，返回到“创建新数据源”对话框。 8、如果数据库包含表 (表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录(行)和字段(列)的形式存储。)并且您希望某个特定表在“查询向导”中自动显示，请单击步骤 4 的框，然后单击所需的表。 9、如果不想在使用数据源时键入登录名和密码，请选中“在数据源定义中保存我的用户标识符和密码”复选框。保存的密码未进行加密。如果无法使用该复选框，请询问数据库管理员以确定此选项是否可用。 安全性 请避免在连接到数据源时保存登录信息。该信息可能以纯文本方式进行存储，恶意用户可以访问该信息，这样将危及数据源的安全。 完成这些步骤后，数据源的名称会显示在“选择数据源”对话框中。 使用查询向导定义查询 将“查询向导”用于大多数查询 使用“查询向导”，可以很轻松地从数据库中的不同表和字段中选择数据并将数据放在一起。使用“查询向导”，可以选择要包括的表和字段。当向导识别一个表中的一个主要字段和另一个表中的一个同名字段时，会自动创建内部联接(一种查询操作，它指定两个表中的行基于相同的字段值进行合并)。 您还可以使用该向导为结果集排序以及执行简单的筛选。在向导的最后一步，可以选择将数据返回到 excel 或是在 microsoft query 中进一步细调查询。创建查询后，可以在 excel 或 microsoft query 中运行它。 要启动查询向导，请执行下列步骤。 1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 microsoft query”。 2、在“选择数据源”对话框中，确保选中“使用‘查询向导’创建/编辑查询”复选框。 3、双击要使用的数据源。 - 或 -6^wV2GCxTd�$K2 McR$+[本_文_来_源_于_我_的_学_习_网电脑课堂办公软件 http://Www.GZU521.Com ]6^wV2GCxTd�$K2 McR$+ 单击要使用的数据源，然后单击“确定”。 直接在 microsoft query 中处理其他类型的查询 如果还要创建查询向导不允许的复杂查询，可以直接在 microsoft query 中进行。您可以使用 microsoft query 来查看并更改在“查询向导”中开始创建的查询，也可以在不使用向导的情况下创建新查询。要创建执行以下操作的查询时，请直接在 microsoft query 中进行： ·从字段中选择特定数据 在大型数据库中，可能需要选择一个字段中的某些数据并省略不需要的数据。例如，如果需要两种产品的数据，而该数据位于包含许多产品的信息的字段中，则可以使用条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)来只选择所需的两种产品的数据。 ·每次运行查询时根据不同的条件检索数据 如果需要使用相同的外部数据为多个区域创建相同的 excel 报表或汇总(如为每个地区创建一份单独的销售报表)，可以创建参数查询 (参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件)，这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)。运行参数查询时，系统会提示您输入值以用作查询选择记录的条件。例如，参数查询可能会提示您输入特定区域，并且您可以再次使用该查询创建每一份地区销售报表。   |
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