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在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。
图1 用户数据明细表 下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。 sum函数快速汇总 wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。 选择数据区域 首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。 步骤1 先使用鼠标选择b2:g7区域; 步骤2 按下键，使用鼠标分别将选择b8:g12和b13:g17区域选定。
图2 选定数据区域 添加小计公式 鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图 3所示)，系统会自动识别明细数据区域，并将sum函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
图3 常用工具栏的求和按钮 此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式： 数据下方小计：b7公式：=sum(b2:b6) f17公式：=sum(f13:f16) 数据右侧合计：g12公式：=sum(b12:f12) 其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图 4所示：
图4 小计、合计汇总结果  |
责任编辑：gzu521
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