microsoft Office excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。 

但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有。 oH9Hm$JMZA*!;)w)-$ [ 本 资 料 来 源 于 贵 州 学 习 网 电脑课堂办公软件 http://Www.gzU521.com ] oH9Hm$JMZA*!;)w)-$

一种更容易的方法

microsoft pivottable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

excel 工作表来源

...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。 

下面说明如何快速创建数据透视表。

创建数据

首先，在 excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

1. 删除所有空行或空列。 
2. 删除所有自动小计。 
3. 确保第一行包含各列的描述性标题。 
4. 确保各列只包含一种类型的数据— 例如，一列中是文本，另一列中是数值。 

启动“数据透视表和数据透视图向导”

1. 在 excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 
2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图® 向导”。 

   如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？

   如果工作簿是 共享的 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。 

    

3. 在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“microsoft office excel 列表或数据库”。 
4. 在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 
5. 单击“完成”。 

excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。