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WPS表格图表美化指南(1)

办公软件   点击:次   发布时间:2007-1-15   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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在编写统计分析报告时,如果用户能够将一些制作精美的图表加入其中,一份图文并茂的报告将会更加清晰地说明问题。wps表格提供了强大的图表制作功能,借助它可以快速地制作各种常用的数据图表。了解并掌握一些调整图表的技巧,将会达到事半功倍的效果。

  如何快速调整图表文字格式

  制作图表的过程中,用户由于多次进行图表大小的调整,往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致,从而影响图表的美观。如图 1所示。 S==8?[EEOm8[}1 [ 本 资 料 来 源 于 贵 州 学 习 网 电脑课堂办公软件 http://Www.gzU521.com ] S==8?[EEOm8[}1

图1 最初制作的图表

  用户在调整上图中的文字格式时,如果对各个标志分别进行调整,用户则需要进行多次重复操作,按照以下的步骤,用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

  步骤1 使用右键单击图表外部的图表区,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

  步骤2 在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡,如图 2所示。

图2 图表区格式-字体选项卡

  调整完毕后,用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整,以便于美化图表,最后点击“确定”按钮使设置生效。最终调整结果如图3所示:

图3 万元显示的结果

  如何交换两个数据系列的显示顺序

  很多时候,随着对分析报告的逐步完善,用户会添加或者删除一些原始数据,特别是在添加数据到图表后,数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

  如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中,wps表格并不允许进行重新调整,用户只能删除部分序列后,再重新按次序进行添加,操作比较麻烦。

  而在wps表格的新版本中,wps表格增加了调整序列顺序的功能。如图 4所示的图表中,用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间),具体步骤如下:

图4 序列调整前图表

  步骤1 鼠标右键单击图表柱形中任意序列,在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

  步骤2 在对话框中选择“系列次序”选项卡,如图 5所示。

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图5 图表序列格式-系列次序

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