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在WORD中如何自动生成目录

办公软件   点击:次   发布时间:2006-11-30   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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在 word 中创建目录要执行两个步骤。
第一步是标记要让 word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。

标记文本
使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法 1:使用菜单
1. 选择要包括在目录中的文本。
2. 在格式菜单上,单击样式和格式。
3. 在样式和格式任务窗格中,单击一种自定义样式,以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法 2:使用工具栏
? 如果文本已存在于文档中,则选择要用于目录中的文本。 在格式工具栏上,单击样式列表箭头,然后选择要使用的自定义样式。

-或者-
? 如果您正在创建文档,可从格式工具栏上的样式列表中选择要使用的自定义样式。 键入要包括在目录中的文本。 插入一个段落标记,然后使用样式列表返回在文档的正文中所使用的样式。
创建目录
1. 将插入点定位在希望目录显示的位置。
2. 在插入菜单上,指向引用,然后单击“索引和目录”。
3. 选择目录选项卡。
4. 在格式列表中,选择要使用的格式。
5. 单击选项。 文档中所使用的所有样式的列表将显示在可用样式下。
6. 记住用来标记文本的样式。 在目录级别栏中,键入所需的级别编号。 一般情况下,此编号为 1。

备注: 若要删除标题样式(标题 1、标题 2 等等),可在目录级别栏中删除编号。 这会删除样式名左侧的选中标记。
7. 单击确定两次。

责任编辑:gzu521

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