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excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。笔者现总结利用execl排名时的四种操作方法: 把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在h1单元格输入“名次”二字(如图1)。
一、 序列填充法 1.在h2单元格中输入1,然后把鼠指针指向h2单元格的四框上单击,让h2单元格为选中状态,或者单击一下其它任意单元格,再返回来单击h2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。 2.查出总共多少人。 3.单击“编辑”→填充→序列(如图2),在打开的“序列”对话框中,“序列产生在”项选“列”;“类型”项选“等差序列”;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击“确定”按钮完成(如图3)。
二、 托选填充法 1.左键拖选法: 在h2单元格中输入1,h3单元格中输入2,然后用鼠标把h2和h3单元格拖选上(如图4),接着把鼠标指针指向h3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动到h13单元格后放手。
2.右键拖选法: 在h2单元格中输入1,把鼠标指针指向h2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住右键向下拖动到h13单元格后放手,这时屏幕上会弹出一个快捷菜单(如图5),左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项,再按照序列填充法完成)。
三、 函数判断法 1.排位函数rank(): 在h2单元格输入公式:=rank(g2,g:g),接着把鼠标指针指向h2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动将公式向下复制到h13单格后放手(如图6)。
rank函数是返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。其语法为:rank(number,ref,order)其中:number为需要找到排位的数,ref为包含一组数的数组或引用(ref中的非数值型数据将被忽略),order为一指明排位方式的数,order为0或省略时按降序排位,order不为0时按升序排位。 |
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