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PPT演讲技巧及原则(1)

办公软件   点击:次   发布时间:2006-10-15   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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 首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息,不过它 
有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听 
众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色, 
他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起 
来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种 
观点也就是ppt成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的 
ppt,而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演 
讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在 
我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没 
有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲,而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序, 
ppt总在上下翻动。 

我所见过的几种糟糕的ppt演讲 

1. 糟糕的文字。 

这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自 
信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份 
ppt。从ppt第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页 
结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把ppt从头念到 
了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结 
束我连她讲的题目都不记得了。 

2. 糟糕的花样。 

ppt软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方 
式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt, 
那个ppt结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样 
式他是怎么做出来的,或者,原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只 
记得ppt是如此的强大。 

3. 糟糕的形象。 

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才 
华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满 
灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总 
在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班, 
甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上 
来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的 
人...同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些 
多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根 
本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只 
认识到了他“伟大”的背影。 

如何做一个好的ppt演讲 

一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心 
策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。 

我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次 
是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。 

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