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在Excel2007中快速删除重复记录(1)

办公软件   点击:次   发布时间:2006-10-4   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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  在excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。

  一、传统方法:使用高级筛选).MAg#6Bb ( 贵.州,学.习,网 电脑课堂办公软件 )).MAg#6BbhTTp://wWw.gZu521.cOm

  步骤如下:

  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

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责任编辑:gzu521

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