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开启自动存盘功能 挽救未存盘WPS文件

办公软件   点击:次   发布时间:2005-8-23   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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  你是否遇到过这种情况——用wps编辑文稿时,如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了,或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”,则在近段时间内输入的新内容会全部丢失。

  其实只要你事先启用了wps的“自动存盘”功能,出现上述情况后,还是能最大限度地挽救未存盘的文件的。

  先了解一下wps的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在wps Office或wps 2000中则点“工具 →综合设置”,在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中,并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟),然后点“确定”。这样,在以后编辑文稿时,系统会根据设置的时间间隔自动存盘。

  自动存盘文件的位置,wps 2003、wps 2002和wps office 是在安装文件夹下的afsfile文件夹里,而wps 2000则位于安装文件夹下的wps2000文件夹里。文件名均为afs-0000.afs(或afs-0001.afs等)。如果正常关闭 wps 编辑系统,这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 power 键关机等),在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。

  再看看具体怎样操作。

  如果突然停电,待来电后重新启动电脑,从上述位置找到那个自动存盘文件,再用相应版本的wps把它打开,然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。

  如果是突然出现“非法操作”的提示,为了挽救未手动存盘的文件,特别记住不要立即退出 wps 编辑界面,即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”!接下来要做的就是立即重新启动电脑。可以采取连续两次同时按下“ctrl + alt + del”键的办法,也可以采取按“reset”键的办法,必要时还可以采用直接按“power”键先关闭电脑,等数分钟后再重新启动机器。

  只有利用这种人为的“非正常关机”,在重新打开电脑后,你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件,再按上述方法挽救未手动存盘的文件。

  还告诉使用wps office的朋友一个“秘密”:其实在把wps正常关闭后,那个自动存盘文件实际上只是被“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时,你还可以到“回收站”去找找看,或许你会高兴得跳起来呢!

责任编辑:gzu521

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