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贵州省高等教育自学考试毕业资格初审工作细则Office:office" /> 一、初审工作的要求及方法 （一）建立“毕业申请资料袋” 初审单位必须为每个毕业资格初审合格的考生建立一个“毕业申请资料袋”。其中有：①考生签字确认的《贵州省高等教育自学考试毕业资格初审表》（以下简称《初审表》）的存根联（上面须贴考生的身份证复印件、两张同底两寸蓝底照片）；②《贵州省高等教育自学考试毕业生登记表》（以下简称《毕业生登记表》）一式三份；③各门课程合格证原件；④所有准考证原件；⑤本科段的考生需有专科毕业证认证手续，详情见5；⑥考生姓名变更者，需有户籍管理部门出具的贴有照片的有效证明。 1、初审单位工作人员输入申请办理毕业的考生信息（姓名或准考证号），在“贵州省高等教育自学考试学籍管理平台”系统中查询确认后，用a4纸打印出《初审表》让考生核对，若《初审表》中项目为空的要让考生填写，工作人员录入后再让考生核对，准确无误后让考生签字认可，《初审表》的考生联交由考生本人妥善保管，作为领取毕业证书的依据，存根联装入考生的“毕业申请资料袋”。 各初审单位务必确保《初审表》中信息的准确性，以保证毕业证信息的准确无误。 2、申请毕业的考生须填写《毕业生登记表》一式三份，要有照片，有完整、清楚的考试成绩及合格时间。各市（州、地）自考办、有关院校对申请办理毕业的考生资格初审合格后要在《毕业生登记表》尾页上签署意见并盖章。填写毕业时间一律为下半年6月30日，下半年12月30日。 3、《毕业生登记表》及《初审表》上的姓名、性别要与身份证上的信息一致。姓名如有变更的，要附上公安部门的相关证明。无证明的，一律视为不合格，此次不予办理毕业手续。 4、各初审单位工作人员将考生的身份证、专科毕业证原件及复印件对照审核（确认后在复印件上签署“与原件相符”的意见并署名、盖公章，下同），审核合格后将复印件材料装入考生的“毕业申请资料袋”。 5、本科段考生的专科毕业证书审核方法： ⑴各类专科毕业证书审核须以在“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）”或“高等教育自学考试信息网（http://www.ste.net.cn）”上下载打印的“全国高等教育学历证书网上查询报告”为依据，并将专科毕业证书原件及复印件一起提供给初审单位进行审核，经审核确认后将专科毕业证书复印件与“查询报告”于5月30日或11月30日前造册上报省招生考试中心自考处。 ⑵专科毕业证书如在上述网站无法查询的，由各初审单位在“贵州省高等教育自学考试学籍管理平台”下的“毕业管理”栏目中的“毕业证查询”进行查询确认后，录入考生的准考证号进行专科毕业证关联即可。 ⑶以上两种途径都查不到的高校毕业生，须上交专科毕业证书原件及复印件给初审单位;自学考试毕业生只需将专科毕业证书复印件上交给初审单位。各初审单位将这些材料于每年的5月30日或11月30日前造册上报省招生考试中心自考处。 （二）档案合并 若考生有多个准考证号时，需在每年的5月或11月到各地考办（直属考点）填写《贵州省高等教育自学考试档案合并申请表》），由各单位核对考生的身份证与准考证是否一致，一致并审验课程合格证和准考证原件，确认后为考生进行合并，使之成为一个新准考证下的电子档案。 （三）对错录或漏录的考生档案的处理方法 各初审单位在初审时，对持有课程合格证，但考生电子档案中无相关课程的考生，初审单位须提供课程合格证原件及成绩册复印件，并从“贵州省高等教育自学考试学籍管理平台”（http://222.85.176.130:8000）上下载“漏录成绩导入模板”，按模板要求将考生的相关信息[姓名、新、旧准考证号（无旧准考证号则新准考证号填写两遍）、课程名称、成绩等]录入，文件命名为“xx地区（考点）漏录成绩情况．xls”，集中审核时对此文件进行逐一审核、确认后导入系统。 若有个别考生无任何电子档案（即输入姓名或准考证号都查询不到考生的信息），各初审单位除须提供课程合格证原件及成绩册复印件，还须上报该考生的纸介质档案（即各科合格试卷），各科成绩的录入方式同上。 （四）初审方法 1、帐号与密码管理：各初审单位必须指定一位正式职工负责初审工作，并将其单位、姓名、手机号于每年的5月30日前或11月30日前上报省招生考试中心。 2、具体初审方法详见“贵州省高等教育自学考试学籍管理平台”中的帮助文档。 二、毕业资格初审工作中有关事项说明 （一）无课程合格证的处理方法 考试成绩合格的考生的课程合格证（以下简称“合格证”）若丢失的，必须到各初审单位登记办理重新打印合格证手续，各初审单位按黔招考办[2006]11号文件中的收费标准办理，并将上述情况考生名单上报省招生考试中心。 （二）无准考证的处理方法 若准考证遗失的或还要用此证进行其它专业考试的考生，由考生本人写一说明交初审单位盖章后放入“毕业申请资料袋”集中上报。 （三）少数考生保存了部分考籍档案和免考证明的处理方法 请各初审单位将这部分考生的考籍档案和免考证明收取后，于每年的5月30日前或11月30日前造册及资料一并上报省招生考试中心自考处。 （四）各种表格的生成、打印方法 《贵州省高等教育自学考试毕业初审表》和《贵州省高等教育自学考试毕业生名册》必须是将必要内容录入完善后，系统自动生成并打印的，否则无效。 （五）身份证号码的填写方法 1、居民身份证：采用旧版身份证（15位数字）或新版身份证（18位数字）均可。 2、军人、武警人员证件：采用18位数字。 具体采集方法格式：军人证件号码中数字代码+出生年月日+补足代码 其中：军人证件号码中甲、乙、a、b等非数字代码省略，只取数字代码，具体又分： ①数字代码位数少于6位的，填写时在代码后加“0”，使之达到6位数字。 ②数字代码位数超过6位的，只填写前6位数字。 出生年月日：采用“年（yyyy）——月（mm）——日（dd）”形式。 补足代码：可根据需要，补充数字“0”。最终以补齐18位数字为准。 例：某军人出生日期为1978年8月23日，证件号为：午17963。 填写成18位数字为：179630197808230000。 各初审单位初审时一定要提醒考生认真填写并核对《贵州省高等教育自学考试毕业初审表》，确保毕业初审表的内容准确无误。凡因考生自己不认真核对致使打印出的毕业证信息有误的，须按重新办理毕业证手续进行，各单位按黔招考办[2006]11号文件中的收费标准办理。 在毕业资格初审中一定要正确选定考生的专业和申报地区，考生基本情况表的项目要填写完整无误，否则将无法打印考生的毕业证。 三、安全保密 为了高等教育自学考试毕业资格初审工作的安全保密的需要，各初审单位务必小心保管帐号和密码，如发现帐号泄漏，应及时向省招生考试中心自考处申请更换。系统由于数据量庞大，请工作人员在上机操作时小心仔细，核对清楚考生的相关信息。 附：《贵州省高等教育自学考试毕业资格初审表》 贵州省高等教育自学考试毕业资格初审表(存根联)
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