在一个段中，必备型数据应出现在前，而可选型数据出现在后。这样，当可选型数据不出现时，可从中略去。段组中的段也遵从相同原则。例如：

nad表示姓名／地址与其相关功能。它由下述数据元组成：

3035——参与方限定符 必备型

c082——参与方标识细目 可选型

c058——名称与地址 可选型

c080——参与方名称 可选型

c059——街道 可选型

3164——城市名称 可选型

3229——国家下一级机构标识 可选型

3251——邮政编码标识 可选型

3207——国家，代码型 可选型

此段只有第一项为必备型，因而首先出现，说明参与方的身份。其他均为可选项，参与方的姓名地址可用代码来表示，也可用文字来表示。例如下面的三个例子：

nad+by+1234567：abc：def′

nad+by++zhao wei：1954 hua shan rd：shanghai

nad+by+++sjtu：ee：zhao wei+516 fa hua zhen rd+shanghai++200052 +china′

由于一个段中各项的意义是依据其位置确定的，因此若某项不出现时应有方式表示。当某一项在中间省略时，相应的分隔符“+”仍应保留。若被省略项出现在段尾，则用段终止符终止整个段，分隔符也不再保留，如上述第一例。

段可以重复，段重复时可以用显式表示或隐式表示。

如：假设段aaa重复出现三次

则：用显式表示为

aaa：1+…′aaa：2+…′aaa：3+…′

用隐式表示为

aaa+…′aaa+…′aaa+…′

在umsm一般采用隐式表示，除非特别需要。显式与隐式表示方法不能在同一单证中混用。对于复杂的功能，用相关段组形成段来表示。段组作为整体出现。可规定段组的状态及重复次数。例如在发票中，联系人用两个段表示，一个是cta段，表示联系人的作用与代码或姓名。另一个是com段，表示通信方式和通信号码。这个段组的状态为c，而其中cta的状态为m，com为c。段组中段的状态表示此段相对于段组的状态。在上例中，段组可以整体不出现，即cta与com均不出现。若出现，则cta必须出现而com则不一定出现。因此上述段组可能的出现序列为：

cta cta c0m cta com cta

1 2 3 4

段组重复用显式表示为 ：

cta：1+…′cta：2+…′com：2：1+…′cta：3+…′com：3：1+…′cta：4+…′

同样地一般采用隐式表示。

cta+…′cta+…′com+…′cta+…′com+…′cta+…′

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对整个段指定特定意义的限定词作为必备型数据元在段中第一位置出现。如上例中nad段中第二项为限定词，指定地址为买方或卖方等。

段的标识以三个字母表示，如以un打头的标识说明为服务段，作为传输控制用。

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