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4．拖延：可以等到明天 拖延是时间的贼，是时间管理中的最重要的罪恶。拖延的定义是把某一时间（如天）能够做好的事情拖到明天。有三种典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困难的事情；拖延需要做很难做决定的事情。 常用的借口有：“我希望”，这个借口通常是希望不要做某一件工作和希望某种奇迹发生来做这一工作。从根本上来说，就是取消某件事的责任；“我就是开不了头”这是作为实现的预言的一种，它把自我欺骗变为现实，最终导致自我失败。 消除习惯些的拖延需要补救的行动。在一定时间要注意那些任务总是被拖延，然后寻找这些任务的共同特征。一个简单的规则是先做不喜欢的事情。当不愉快的事情做完后，就会对喜欢的工作集中精力。否则，放在一边的工作一直挂在心头，使你分心，让你无法有效地做喜欢的工作。有些人发现通自己定合同很有帮助。他们在完成了自己不喜欢的工作后会奖励自己多休息一会儿，或者给自己买件衣服或一个唱片以资鼓励。 一位考研朋友最害怕英语听力。老是把它放一天的的最后也就是到睡觉之前练习；还希望考研前半个月重点复习，结果等到进了考场一下傻了。20分得了三四分。 5．逃避：躲进幻想世界 人民可以找到很多逃避工作的办法。他们拖延休息时间。在楼道中溜达以寻找无聊的可以聊天的人，还假装聊与工作有关的事情、他们阅读并不需要阅读的书籍和报纸。他们做着一些工作上琐碎的事情。不断清理办公桌和书桌抽屉或文件的人实际上是在可能做逃避的行为。另外一种是做白日梦。做着可以做也可以不作的事情。他们打着完美的旗号一遍一遍地书写信件或备忘录，实际上他们可能是在逃避不愿意做的工作。 6．中断：开始最难 不再计划中的打断是让人烦恼的消耗时间的事情之一。电话、老板进来聊天，同事进来问候，以及其他的紧急情况都是对工作的打扰。住在宿舍里面的学生企图学习时常常面临类似的问题。 中断对复杂的工作伤害最大。我们复习中都有过相似的经验，一道难题毫不容易有点眉目了，被人打扰再也想不起来了。在寝食里温书，接了几个电话，一上午就完了，还没有学不是干扰时一个小时的知识。 7．完美主义：我受到的教育就是完美主义 笔记做得工工整整，脏了一点，修来改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和过分是应该区别的，也就是说对可以带来利益的质量和对无人会注意的并无任何益处的认真给以区别。多于的努力不会产生任何益处。 上文我们提到了时间安排中最常见的错误，现在重点介绍消除这些错误的积极步骤。 优先权：解决困惑的办法 “你必须知道应该先做什么后做什么！”解决困惑的最后办法就是设置目标并且不时对这些目标进行评估。这里有几个基本的指导思想。1．建立清楚的、可以达到的目标。2．确立目标的优先权。3．找出与目标有关的可以在较短的时间内进行的工作。4．确定完成较小目标的日期。 目标应该是清楚的和可以达到的。梦想也许是进步所必须的，但是不必须的梦想只能产生失落和较低的成绩。 考研设立的一般都是中、短期目标，通常我们都应该把它们分为更加实际的任务。 每周都应该树立可以达到的具体的目标。同时每天睡觉前都要列出第二天的学习清单，很多高效公司的经理都有这样一个习惯。下面是一位研究生的得失之感： 我自己就完全谈不上英语基础，没上过高中，直接接触大学英语，持之以恒才是考研的法宝。我的经验是，把每周的计划贴在墙上。我太贪心，每次都定下过量的计划，没有一次能全额完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下来三十圈，如果你要求自己跑二十圈，你可能只跑下来十八圈。有个计划贴在墙上，做事情就会脚踏实地地一步一步走。 帕瑞托法则 帕瑞托是意大利的一位经济学家，他的法则就是我们熟悉的8/2原则。他认为20％的目标具有80％的价值，而剩余的80％的目标只有20％的价值。一句话，重要的少数和不重要的多数。为了影有效的管理时间，应该根据价值来投入时间——把时间投入到有较大意义的目标中去。当琐细的事情花去大量时间的时候，问题就来了。 难道不是吗？这个世界上成功人的也恰好是那20％的少数！   |
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