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MBA面试必备商务常识之决策与方法(3)

MBA/EMBA/MPA   点击:次   发布时间:2007-4-3   【字体: 】   来源:Gzu521.com
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  控制与计划的关系Vy7_9Mcu?E^pXJn,(h[本_文_来_源_于_我_的_学_习_网考研一方MBA/EMBA/MPA http://Www.GZU521.Com ]Vy7_9Mcu?E^pXJn,(h

  控制与计划的关系相当密切。如果说计划工作是谋求有连续性的、一致性的及彼此衔接的计划方案,那么控制工作则是务必使一切管理活动都按照计划进行。因此,计划和控制实质上是一个问题的两个方面而已。

  控制与计划的关系具体表现在以下几个方面:

  计划为控制提供衡量的标准。没有计划,控制就成了无本之末;而控制是计划得以实现的必要保证,离开了适当、必要的控制,计划将流于形式。

  计划和控制的效果分别依赖于对方。计划越明确、详细和全面,控制工作就越容易进行,效果也就越好;而控制越准确、合理和有效,就越能保证计划的实现,并能提供更多的反馈信息从而提高计划的质量。

  许多有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、目标管理、网络分析技术等。

  计划工作本身必须要有一定的控制,这样才能保证计划工作的质量;控制工作本身也需要有一定的计划,离开了计划,控制工作将寸步难行,更谈不上控制的真正效果了。

  计划性与灵活性的关系来源:www.gzu521.com

  计划工作必须随机应变,因地制宜,而不能够僵化、教条。在某些情况下,具有明确性的具体计划可能更适宜,而在其他情况下也许正相反,仅给行动施以宽松的指导的指向性可能会比具体计划更为有效。计划工作本身与灵活性并不矛盾。

  首先,计划并不是为了消除变化,而是基于对未来所可能发生变化的预见来对组织活动做出安排。

  其次,管理者制定计划的目的和制定计划的正确方式,应该是预测变化并制定最有效的应变措施。

  最后,备选计划方案的制定,就是对灵活性的保证。

  滚动计划法

  由于环境的不断变化,在计划的执行过程中现实情况和预想的情况往往会有较大的出入,这就需要定期的对计划做出必要的修正。滚动计划法是一种定期修正未来计划的方法,它的基本思想是:根据计划执行的情况和环境变化的情况定期调整未来的计划,并不断逐期向前推移,使短期计划和中期计划有机的结合起来。

  滚动计划法有以下优点:

  (1)适合于任何类型的计划。

  (2)缩短了计划的预计时间,提高了计划的准确性。编制这种计划时对3年后的目标无须做出十分精确的规定,从而使计划在编制时有更多的时间对未来1-2年的目标做出更加准确的规定。

  (3)使短期计划和中期计划很好地结合在一起。

  (4)使计划更富有弹性,实现了组织和环境的动态协调。

  控制的构成要素

  1)控制标准

  控制标准是控制工作的前提,是检查实际工作的依据、尺度。

  2)偏差信息

  指实际情况或结果与控制标准之间产生偏离的信息。

  3)矫正措施

  为了使组织的活动与目标计划相一致。

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