第一步：打开自己的gmail信箱，然后点击右侧的“通讯录”，这时会出现自己的所有联系人。点击想要群发的一个联系人，点击“修改联系人信息”，在备注里面输入一个关键字如“我的同事”。如图一所示：

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　　第二步：把所有想要群发的联系人地址都这样在备注中加入同样的关键字。

　　第三步：当要发送邮件时，点击进入通讯录，在“搜索联系人”前面的框中输入“我的同事”，点击后面的按扭就可以搜索到所有的联系人，点击下面的按钮“撰写”就可以了。如图二、三所示：