headquarters, september (不简写) h.q. sept. (缩写)

schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)

a copy has been sent. (被动语态) i sent you a copy. (主动语态) 


形式

    最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括to, from, date, subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有from, to等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

to: 备忘录对象

如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如bill tom，bill和tom都是名(given name)，而不是姓(family name)，一个简单的处理方法就是use others?name，比如男名bill gates, michael scofield, jay chou或女名 

from: 备忘录作者

要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

date: 日期

bec属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 december 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作jan(也可以用开放标点)。

      britney spears, jennifer aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如b. gates, m. scofield, j. chou, b. spears, j. aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如mr. bill gates — managing director, mr. jay chou — art director等；现代商务写作中流行开放标点(open punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以mr./ms./mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成mr/ms/mrs；最好不要省去名字。 


范文示例

to: all staff

from: bill gates

date: 7 december 2002


subject: staff reward

the profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. i would like to thank you for your long devoted service. a trip to hawaii has been arranged next month as a prize. enjoy! 


用书推荐

《剑桥标准商务英语教程》(cambridge business benchmark)剑桥大学出版社出版，新东方独家引进。

《剑桥bec真题集(中级) 第二辑》，剑桥大学考试委员会编?pp#D,*ItWDG/: '[本_文_来_源_于_我_的_学_习_网外语园地BEC http://Www.GZU521.Com ]?pp#D,*ItWDG/: '

cambridge bec vantage 2 (student誷 book with answers)

《剑桥bec真题集(中级) 第三辑》，剑桥大学考试委员会编

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《新编剑桥商务英语(中级) 学生用书》，经济科学出版社出版

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       输入决定输出，阅读决定写作，复习bec写作时，首先应系统学习《新编剑桥商务英语》，补充商务常识和商务词汇，此书分为10个双单元，共涉及20个商务场景，每个场景中最易于自学的就是阅读部分，同学们可以先朗读文章，熟悉商务背景，然后学习每个双单元后自学部分总结的词汇和特定语法现象，为写作积累素材，最后做每个双单元后面配备的和考试技能相关的各种练习。而写作复习的冲刺阶段，则要围绕《剑桥bec真题集(中级) 》，进行真题训练。

       仅从语言难度上讲，bec写作和六级写作接近，只不过是写作内容从一般话题变成了商业内容。既然学英语是为了未来的职业做准备，考完四、六级之后，通过备考bec考试，完成自己英语水平从一般英语到职场英语的转变，何乐而不为呢？http://blog.sina.com.cn/s/blog_49e321af01007zab.html