英文书信diy的意思是指，书信中部分文字架构所需用的句子是现成的，要用的时候只要把它们组合起来就成了。  

一封单纯英文书信的本文可以把它譬喻成一条鱼，鱼有鱼头、鱼身和鱼尾。信的本文大致上也分三段：，“前言”，“主文”及“结语”。

先从“前言”谈起，一般商业上的英文书信、传真（fax）及电子邮件（e-mail）等的目的，不外是为了洽商、询问或答复业务、帐务问题，或邀请来访、要求诣访及来往应酬等事项。

在写回信时，如一律使用类似：“we refer to…”或“thank you for…”的句子，并没有什么不可以，只是会让人觉得过于公式化而己。

事实上，在回信时，第一句话有很多的变化，每次视情况换用一个，自己写得很挥洒，别人看的时候也会觉得很顺畅。
 
引据我方前函、对方来函或双方会谈的用语。
下列的11种变化，每一个都可以套用到不同的状况之下，以further to为例：
further to〔your fax/letter of〕
further to〔our fax/letter of〕
further to〔our conversation/discussion〕

further to
in reference to
please refer to
reference is made to
referring to
we refer to
we would refer to
we would wish to refer to
with further reference to
with reference to
with regards to

用来引据我方前函或对方来函并强调主题
in connection with the captioned matter, we refer to

主动或应要求，证实对方的来信、文件或款项我方己收到
this is to acknowledge receipt of  
we acknowledge and thank you for
we acknowledge receipt of
we acknowledge with thanks you fax/letter of
we have for acknowledgment of
we take pleasure to confirm our acknowledgement of… made in your fax/letter of

用于回复对方的来信
following your fax/ letter of
in answer to
in reply to
in response to
many thanks for your
many thanks your fax/letter of
many thanks your fax/letter today
thank you for
thank you very much for
thanks for your
thanks your fax/letter of
this refers to your fax/letter of
we have received and thank you for your
we made reference to your above fax/letter advising us of
we recently received
we thank you for

引述对方致第三者的信
re your department’s fax/letter to… of

以个人名义
i have today received
i refer to
i refer to my fax/letter of

双方曾经多次信函往返
re our exchange of
re our various communications regarding

用于面会之后
following our very pleasant meeting

持续前函再度致函
following my fax/letter of
i am reverting to my fax /letter of