（二）错账更正方法

对于账簿记录中所发生的错误，应采用正确的方法予以更正。

1．划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。如，将3684.00元误记为6384.00元，应先在6384.00上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能只将前两位数字更正为“36”。

2．红字更正法。

把错误的凭证用红字填写，作为冲销，再登在账上，用红字来进行表示（如果没有红笔，那在数字上加个框，表示红字冲销），然后填写正确的会计分录，并且记录在账簿上。 这种方法用于凭证科目的使用错误，账簿登记错误。

有两种情况：

一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

【例1－14】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值500元。该企业会计分录误做为： 

借：制造费用 5000 

    贷：原材料 5000

该企业更正时，应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证（以下分录中，□内数字表示红字）：

然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账，分录为：

借：生产成本 500 

    贷：原材料 500

二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

【例1－15】承上例，科目选用无误，但金额误记为20000元，则该企业的更正会计分录为：

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3．补充登记法（又称补充更正法）。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

【以上方法中需要特别注意的是红字更正，在实际工作中可以出现红字，但是考试的时候只允许进行画框操作，不能有红字，所以千万不要用红笔。】

第六节 账务处理程序

一、 账务处理程序的意义

账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效地组织会计核算具有重要意义。

二、账务处理程序的种类

常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。 

三、账务处理程序的比较

三种账务处理程序的相同点：

1．根据原始凭证编制汇总原始凭证；

2．根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；

3．根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

4．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

【不同点和优缺点及适用范围历年来都是考试的重点，所以无论如何这里的知识点需要记忆的掌握的熟悉的一定都不要放过。】

三种账务处理程序的不同点：（登记总账的依据不同）

记账凭证账务处理程序是根据记账凭证直接登记总分类账。

汇总记账凭证账务处理程序是根据收款凭证、付款凭证和转账凭证先编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，然后根据汇总记账凭证来登记总分类账。

科目汇总表账务处理程序是根据科目汇总表登记总分类账，先把记账凭证编制成科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。

它们除了以上的相同地方还有相同处，总分类账登记完要定期的和日记账核对，总分类账还要定期的和明细分类账核对，核对无误，根据总分类账及其明细分类账编制会计报表。

四、优缺点及适用范围

记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。它适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 

科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。

第七节 会计电算化

【这节采用5分钟原则吧】

一、会计电算化的内容

（一）开展会计电算化的意义

（二）实施会计电算化的要求

二、实施会计电算化对软、硬件的要求

（一）软件要求

（二）硬件要求

三、替代手工记账

（一）替代手工记账的定义

（二）替代手工记账的单位应具备的条件

（三）替代手工记账前的工作

（四）替代手工记账的过程

（五）替代手工记账应注意的问题

（六）实现替代手工记账后应注意的问题

（七）采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表